Ce que couvre ce module
Inscription
Constitution et validation du dossier candidat, étape par étape, relance et suivi.
Contrat d'apprentissage
CERFA, signature électronique, API convergence, dépôt OPCO dématérialisé.
Facturation OPCO / Entreprise
Émission et transmission automatique aux 11 OPCO - API Convergence, vérification des accords de prise en charge, suivi des encaissements.
Ils nous font confiance
Les chiffres clés
en moyenne
Fonctionnalités clés
Inscription
Portail de saisie collaboratif : l'apprenti initie, l'entreprise complète, le CFA valide.
- Contrôle conformité automatique
- Processus d'inscription personnalisable
- Connexion ERP et autres outils
- Gestion multi-sites (UFA)
- Gestion multi-profils
Contrat
De la génération CERFA au dépôt OPCO, sans aucune ressaisie.
- CERFA automatique
- Signature électronique intégrée
- API Convergence
- Alertes anomalies réglementaires
- Avenants, ruptures, mobilité
Facturation
Facturation automatique des 11 OPCO et des entreprises, zéro saisie comptable.
- Factures OPCO générées automatiquement
- Synchronisation OPCO nocturne
- API Convergence
- Relances paramétrables
- Export comptable
Nos clients vous en parlent
Avec Studea, il y a eu un avant et un après. Chaque rentrée, même les plus réfractaires attendent la plateforme. On met désormais 5 minutes pour traiter un contrat, contre 20 à 30 minutes auparavant.
Prêt à digitaliser votre gestion des contrats ?
Démo personnalisée · Mise en place accompagnée · Connexion OPCO incluse
Pourquoi choisir Studea
Une expertise réglementaire au service de votre activité · Plus de 1000 établissements nous font confiance
Vous souhaitez connecter un logiciel externe ? Chez Studea, les appels API sont gratuits.
À la pointe de la réglementation
11 OPCO connectés, Qualiopi, Vademecum de l'Apprentissage, Réformes : chaque évolution réglementaire est intégrée nativement.
Vous êtes toujours en conformité, sans effort de veille de votre côté.
Gain de temps et réactivité
Traitements en 24–48 h, zéro double saisie, relances automatisées.
Votre travail est reconnu et félicité par vos partenaires.
Fiabilité des données / réduction des risques d'erreur
Contrôles automatiques à chaque étape, API Convergence, alertes sur les anomalies, dossiers conformes dès le premier envoi.
Vous assurez la prise en charge de vos dossiers par les OPCO.
Qui utilise Studea
Gestionnaire administratif
Réduit le temps de traitement des contrats et élimine les retours OPCO grâce au contrôle automatique de conformité.
Directeur de CFA
Pilote le taux de transformation, les encaissements (API Convergence) et la charge des équipes en temps réel.
DAF / Responsable financier
Automatise la chaîne de facturation OPCO et produit les exports attendus par les commissaires aux comptes.
L'impact sur vos équipes
Les rentrées concentrent en quelques semaines ce que des équipes entières peinent à absorber. Studea réduit cette charge structurellement sans compromis sur la qualité des dossiers.
- Simplifie le quotidien des gestionnaires
- Élimine les tâches répétitives
- Supprime les allers-retours inutiles
- Accompagne la complexité administrative
Les réponses à vos questions
À qui s’adresse la plateforme STUDEA ?
STUDEA s’adresse aux CFA, établissements de formation, aux entreprises qui accueillent des alternants, et bien sûr aux alternants eux-mêmes. Chaque profil dispose d’un accès personnalisé à ses outils de suivi.
En savoir +
Quelles fonctionnalités propose STUDEA ?
La plateforme propose un tableau de bord, le suivi des compétences, un livret d’apprentissage numérique, des évaluations automatisées, une messagerie intégrée, et des exports pour les bilans pédagogiques. Tout est pensé pour fluidifier les échanges et structurer le parcours de l’alternant.
Voir nos fonctionnalités
STUDEA est-il conforme au RGPD ?
Oui, toutes les données sont hébergées en France, avec un respect strict de la réglementation RGPD. Chaque utilisateur contrôle ses accès et ses données personnelles
Comment accéder à STUDEA ?
L’accès se fait directement en ligne, depuis un navigateur web. Aucune installation nécessaire. Chaque utilisateur reçoit ses identifiants et peut se connecter depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Mais aussi via une application
Combien coûte STUDEA ?
Le tarif dépend du nombre d’alternants et du type d’organisation (CFA, école, entreprise…). Pour en savoir plus, vous pouvez demander un devis ou une démo personnalisé via notre formulaire de contact.
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