Was dieses Modul abdeckt
Anmeldung
Erstellung und Validierung der Bewerberakte, Schritt für Schritt, mit Erinnerungen und Nachverfolgung.
Ausbildungsvertrag
CERFA, elektronische Signatur, API Convergence, papierlose OPCO-Einreichung.
OPCO-/Unternehmensabrechnung
Automatische Erstellung und Übermittlung an alle 11 OPCOs (API Convergence), Prüfung der Finanzierungszusagen und Zahlungsverfolgung.
Sie vertrauen uns
Kennzahlen
Wichtigste Funktionen
Anmeldung
Kollaboratives Eingabeportal: Der/die Auszubildende beginnt, das Unternehmen ergänzt, das CFA validiert.
- Automatische Konformitätsprüfung
- Anpassbarer Anmeldeprozess
- Anbindung an ERP und weitere Tools
- Standortübergreifende Verwaltung (UFA)
- Verwaltung mehrerer Profile
Vertrag
Von der CERFA-Erstellung bis zur OPCO-Einreichung – ohne erneute Dateneingabe.
- Automatisches CERFA
- Integrierte elektronische Signatur
- API Convergence
- Warnmeldungen bei regulatorischen Auffälligkeiten
- Vertragsänderungen (avenants), Kündigungen, Mobilität
Abrechnung
Automatische Abrechnung aller 11 OPCOs und Unternehmen - keine manuelle Buchungserfassung.
- Automatisch erstellte OPCO-Rechnungen
- Nächtliche OPCO-Synchronisierung
- Konfigurierbare Erinnerungen
- Buchhaltungsexport
Das sagen unsere Kunden
Mit Studea gab es ein Davor und ein Danach. Zu jedem Semesterbeginn warten selbst die Skeptischsten auf die Plattform. Wir bearbeiten einen Vertrag jetzt in 5 Minuten statt wie früher in 20 bis 30 Minuten.
Bereit, Ihre Vertragsverwaltung zu digitalisieren?
Individuelle Demo · Begleitete Einführung · OPCO-Anbindung inklusive
Warum Studea
Regulatorisches Fachwissen im Dienst Ihrer Tätigkeit · Über 1.000 Einrichtungen vertrauen uns
Möchten Sie eine externe Software anbinden? Bei Studea sind API-Aufrufe kostenlos.
Immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften
11 angebundene OPCOs, Qualiopi, Vademecum de l'Apprentissage, Reformen: Jede regulatorische Änderung wird nativ integriert. Sie sind stets konform - ganz ohne eigenen Überwachungsaufwand.
Zeitersparnis und Reaktionsfähigkeit
Bearbeitung in 24–48 Std., keine doppelte Eingabe, automatisierte Erinnerungen. Ihre Arbeit wird von Ihren Partnern anerkannt und gelobt.
Datenzuverlässigkeit / geringeres Fehlerrisiko
Automatische Prüfungen in jedem Schritt, API Convergence, Warnmeldungen bei Auffälligkeiten, konforme Akten bereits beim ersten Versand. Sie sichern die OPCO-Finanzierung Ihrer Akten.
Wer Studea nutzt
Verwaltungssachbearbeiter
Verkürzt die Bearbeitungszeit von Verträgen und vermeidet OPCO-Rückweisungen dank automatischer Konformitätsprüfung.
CFA-Leiter
Steuert Konversionsrate, Zahlungseingänge (API Convergence) und Teamauslastung in Echtzeit.
CFO / Finanzleiter
Automatisiert die OPCO-Abrechnungskette und erstellt die von den Wirtschaftsprüfern geforderten Exporte.
Die Wirkung auf Ihre Teams
Zu Semesterbeginn ballt sich in wenigen Wochen zusammen, was ganze Teams kaum bewältigen können. Studea reduziert diese Last strukturell - ohne Abstriche bei der Aktenqualität.
- Erleichtert den Arbeitsalltag der Sachbearbeiter:innen
- Beseitigt sich wiederholende Aufgaben
- Vermeidet unnötigen Austausch hin und her
- Unterstützt bei administrativer Komplexität
Antworten auf Ihre Fragen
An wen richtet sich die Plattform STUDEA?
STUDEA richtet sich an CFA (Berufsausbildungszentren), Bildungseinrichtungen, Unternehmen, die duale Auszubildende beschäftigen, und natürlich an die dualen Auszubildenden selbst. Jedes Profil verfügt über einen personalisierten Zugang zu seinen Tracking-Tools.
Mehr erfahren
Welche Funktionen bietet STUDEA?
Die Plattform bietet ein Dashboard, Kompetenzverfolgung, ein digitales Lernheft, automatisierte Bewertungen, einen integrierten Messenger und Exporte für pädagogische Bilanzen. Alles ist darauf ausgelegt, den Austausch zu vereinfachen und den Werdegang des dualen Studenten zu strukturieren.
Siehe unsere Funktionen
Ist STUDEA DSGVO-konform?
Ja, alle Daten werden in Frankreich unter strikter Einhaltung der DSGVO-Vorschriften gehostet. Jeder Nutzer kontrolliert seinen Zugang und seine persönlichen Daten.
Wie gelangt man zu STUDEA?
Der Zugriff erfolgt direkt online über einen Webbrowser. Es ist keine Installation erforderlich. Jeder Benutzer erhält seine Zugangsdaten und kann sich von einem Computer, Tablet oder Smartphone aus einloggen.
Aber auch über eine App.
Wie viel kostet STUDEA?
Der Preis hängt von der Anzahl der dualen Studenten und der Art der Organisation (Ausbildungszentrum, Schule, Unternehmen usw.) ab. Für weitere Informationen können Sie über unser Kontaktformular einen individuellen Kostenvoranschlag oder eine Demo anfordern.
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